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1、關于域名證書：域名注冊證書上的“域名注冊人”必須是與主辦單位名稱一致，否則就要辦理域名過。

2、關于“網站服務內容”的選項：單位-如實對應選擇；個人-建議選擇“其它”，然后在網站信息備注欄對網站內容加以說明，并且承諾寫上“本網站是個人網站，不含有企業、單位等非個人網站的信息，若在核實中發現網站中含有企業、單位等信息，本人愿接受以虛假信息進行備案，注銷網站，并將主體和域名加入黑名單的處罰”。

3、關于“網站名稱”的填寫：單位-請參照：http://www.wjsmc88.com/company_newsdetail.php?id=556；個人-不能帶地名，不能涉及到博客。

4、網上填寫：一個主體下報備多個域名時，請分別增加多個網站信息逐一填寫，一個網站域名對應一個網站首頁網址。

5、單位性質報備，備案系統平臺上主體負責人資料登記法人的，則關于主體負責人的所有資料統一提供法人的；網站負責人如非法人，請提供授權書并加蓋公司公章，做了法人授權書，則法人和被授權者兩人的身份證都必須提供，核驗單上網站負責人簽名則由被授權者簽名，備案現場拍照則提供被授權者的。

6、境外注冊(包括港澳臺)公司網站備案，必須以“外國(地區)企業常駐代表機構登記證”的證件資料來報備。

7、核驗單填寫要用電腦打印，簽名處必須要手寫。身份證正反面都要，且上下擺放，合成在一起 豎版的。（橫的放不清楚）

8、山西管局，注銷備案接受發傳真。

9、常規資料：核驗單、協議書、域名證書、備案主體證件（公司-營業執照副本，個人-身份證）、單位負責人及網站負責人身份證，身份證為二代身份證，要提供身份證正反兩方面。（所有證件原件彩色掃描件），照片要求網站負責人站在背景幕布前面現場真人拍照，有做法人授權的，還必須提供法人授權書原件掃描件。